Coordinador de eventos

Los coordinadores del evento son creativos, altamente organizado y capaz de crear y ejecutar eventos inolvidables que generen conciencia, soporte de construcción, aumentar la base de donantes, y la moral impulso voluntario. Esto implica conceptualizar las ideas para los eventos, creación y aplicación de los presupuestos, enlace con los proveedores, la comunicación con los proveedores y todas las partes involucradas, y, finalmente, asegurar que cada evento se ejecuta sin problemas.

A medida que el coordinador de eventos, usted debe ser un experto en multitarea con una impecable atención al detalle. También necesita tener una extraordinaria capacidad de prever los riesgos y anticipar las necesidades, para que los asistentes están impresionados y satisfechos en su totalidad en el momento en cada evento llega a su fin.

Ubicaciones:

  • La Paz, BCS, México
  • San Diego, California, USA
  • Los Angeles, California, USA

Responsabilidades clave:

  • La identificación de la misión, metas, y los requisitos de la organización y luego establecer las expectativas para cada evento.
  • De intercambio de ideas y la aplicación de los conceptos de eventos y temas.
  • Preparación de los presupuestos de eventos y procesamiento de facturas.
  • Investigar y reservar lugares.
  • La organización de proveedores, catering, personal, y entretenimiento.
  • La coordinación de todos los elementos logísticos del evento.
  • La gestión de puesta a punto, demoler, y Operaciones de limpieza.
  • Previsión de las necesidades de los asistentes y haciendo preparativos contra los riesgos potenciales.
  • En desarrollo informes posteriores al evento sobre la eficacia de cada evento.

Formación:

  • Baja Dogs La Paz Volunteer Orientation
  • En el trabajo de formación

calificaciones:

  • La experiencia con las actividades de recaudación de fondos o de difusión sin fines de lucro.
  • habilidades de comunicación y presentación escrita en circulación.
  • experiencia en la preparación informes fuertes.
  • Simpático, actitud entusiasta y positiva.
  • Fuerte conocimiento de las redes sociales y otras plataformas de marketing básicos.
  • Detalle-orientado con la capacidad de manejar múltiples proyectos a la vez.

Compromiso de tiempo:

  • 4-5 horas por semana o más cuando se programan eventos